Zbierasz oferty na nową stronę i jedna jest wyraźnie droższa od drugiej. Nie musi to oznaczać, że ktoś przesadza – często każdy oferuje coś innego, tylko nazywa się to tak samo. W artykule dowiesz się, z czego składa się cena strony internetowej, dlaczego oferty się różnią i jak je porównać, żeby nie płacić za zbędne rzeczy ani nie skończyć z połową strony.
Dlaczego nie ma jednej ceny za stronę
Ze stroną jest jak z domem. Na pytanie „Ile kosztuje dom?” nie da się odpowiedzieć, dopóki nie wiesz, ile ma mieć pokoi, kto go zaprojektuje i czy podłogi będziesz kłaść sam. Jednostronicowa wizytówka rzemieślnika i strona z rezerwacjami, kilkoma wersjami językowymi i integracją z księgowością to dwa zupełnie różne projekty, choć oba nazywają się „strona”.
Większą część ceny zwykle stanowi praca ludzi, którzy przygotowują stronę: przemyślą strukturę, napiszą teksty, zaprojektują wygląd, zbudują ją i przetestują. Mniejszą część stanowią licencje, hosting i domena. Dlatego oferty najbardziej różnią się tam, gdzie różni się zakres pracy.
Co najbardziej wpływa na cenę strony
Zakres i liczba różnych typów podstron
Liczy się nie tylko liczba podstron, ale też to, ile różnych układów trzeba zaprojektować. Wiele usług o tej samej strukturze to mniej pracy niż kilka podstron, z których każda wygląda i działa inaczej.
Wygląd: dostosowany szablon czy projekt na miarę
Dostosowany gotowy szablon jest szybszy. Projekt na miarę oznacza, że ktoś zastanawia się nad twoją ofertą, klientami i marką i dopracowuje z tobą wygląd w kilku rundach. Różnice obu dróg omówiliśmy w porównaniu Strona na miarę czy szablon.
Teksty i zdjęcia
To częsta ukryta różnica między ofertami. Jedna zakłada, że teksty i zdjęcia dostarczysz ty, druga obejmuje copywritera, fotografa albo przynajmniej obróbkę twoich materiałów. To teksty wykonują na stronie dużą część pracy sprzedażowej. Jeśli piszesz je sam, licz się z tym, że zajmą ci więcej czasu, niż się spodziewasz, a uruchomienie strony często się przez nie przesuwa.
Funkcje i integracje
Każda funkcja wykraczająca poza zwykłe podstrony oznacza pracę przy tworzeniu i później przy utrzymaniu. Zwykle chodzi o:
- system rezerwacji albo kalendarz,
- kilka wersji językowych,
- sklep internetowy z bramką płatności i dostawą,
- integrację z systemem księgowym, magazynowym albo CRM,
- kalkulator, konfigurator albo strefę klienta,
- połączenie formularzy z e-mail marketingiem.
Czasem wystarczy gotowa wtyczka, innym razem trzeba programować na miarę. Różnica w cenie bywa duża, dlatego pytaj, którą drogą chce pójść wykonawca.
Przejście ze starej strony
Jeśli masz już stronę i ludzie znajdują cię przez nią w Google, trzeba przenieść treści i ustawić przekierowania starych adresów na nowe. Bez tego po uruchomieniu nowej strony możesz stracić pozycje w wyszukiwarce. Niektóre oferty obejmują przejście, inne w ogóle go nie uwzględniają.
Pomiar i zgoda na cookies
Google Analytics, pomiar zapytań i baner zgody na cookies należą do strony, która ma przynosić klientów. Bez pomiaru nie wiesz, czy strona zarabia, a zgoda na cookies jest z reguły potrzebna, jeśli strona używa analityki albo kodów reklamowych. To kolejna pozycja, której w tańszych ofertach często brakuje.
Kto pracuje nad stroną i jak
Freelancer, mniejsze studio i agencja mają inne koszty i inny sposób pracy. Za wyższą ceną może stać wstępna konsultacja, projekt struktury, testowanie na różnych urządzeniach, prowadzenie projektu albo wsparcie po uruchomieniu. Ale nie musi – dlatego pytaj, co dokładnie jest w cenie.
O czym w ofertach często się zapomina
Cena za stworzenie strony nie jest ostatnią kwotą, którą zapłacisz. Zapytaj też o koszty stałe:
- domena i hosting, za które płaci się regularnie,
- licencje płatnych szablonów i wtyczek, które trzeba odnawiać,
- aktualizacje, kopie zapasowe i nadzór nad bezpieczeństwem,
- drobne zmiany po uruchomieniu – są w cenie czy rozlicza się je osobno?
- abonament platformy, jeśli strona działa w kreatorze stron albo w innej wynajmowanej usłudze.
Czym różnią się koszty stałe i obowiązki przy kreatorze stron i przy WordPressie, omawiamy w artykule Kreator stron czy WordPress.
Jak porównać oferty: pytania do tabeli
Połóż oferty obok siebie i do każdej dopisz odpowiedzi na te pytania. Dopiero potem porównuj kwoty.
| Obszar | O co zapytać | Dlaczego to ważne |
|---|---|---|
| Zakres | Ile podstron i jakie typy podstron są w cenie? | Żeby porównywać taką samą stronę, a nie tylko taką samą nazwę. |
| Wygląd | Czy to dostosowany szablon, czy projekt na miarę? Ile rund poprawek jest w cenie? | Zarówno przy szablonie, jak i przy projekcie na miarę musisz wiedzieć, co dostaniesz i ile będziesz mieć do powiedzenia. |
| Teksty i zdjęcia | Kto je przygotuje i kto je poprawi? | Bez treści nie uruchomisz strony, a jej przygotowanie często trwa dłużej, niż się zakłada. |
| Funkcje | Które funkcje i integracje są w cenie, a za które trzeba dopłacić? | Rezerwacje, wersje językowe czy integracje kosztują więcej niż zwykła podstrona. |
| SEO i przejście | Czy w cenie są tytuły, opisy i przekierowania ze starej strony? | Bez nich nowa strona może stracić pozycje w Google. |
| Pomiar | Czy zostanie ustawiony pomiar zapytań i zgoda na cookies? | Inaczej nie wiesz, czy strona przynosi ci klientów. |
| Własność | Czy domena będzie zarejestrowana na ciebie? Czy dostaniesz dostęp administratora? | Jeśli odejdziesz od wykonawcy, strona musi zostać twoja. |
| Po uruchomieniu | Kto robi aktualizacje i kopie zapasowe i jak rozlicza się zmiany? | Strona bez utrzymania może później sporo kosztować. |
| Termin i płatności | Kiedy strona będzie gotowa i jak rozłożone są płatności? | Jasny harmonogram chroni obie strony. |
Jak przygotować brief, żeby oferty dało się porównać
Najwięcej różnic w ofertach wynika z niejasnego briefu. Każdy dopowiada go sobie inaczej i wycenia coś innego. Pomoże krótki dokument, który wyślesz wszystkim w tej samej formie:
- Napisz, co strona ma osiągnąć: zapytania, rezerwacje, sprzedaż albo rekrutację.
- Wypisz podstrony, których potrzebujesz, i funkcje, bez których się nie obejdziesz.
- Dodaj kilka stron, które ci się podobają, i napisz dlaczego.
- Napisz, czy masz teksty i zdjęcia, czy trzeba je przygotować.
- Napisz, czy masz już stronę i czy ludzie znajdują cię przez nią w Google.
- Wyślij ten sam brief każdemu, od kogo chcesz dostać ofertę, i poproś o rozpisanie pozycji.
Co ustalić jeszcze przed kontaktem z pierwszym wykonawcą, znajdziesz też w artykule Tematy, które trzeba ustalić jeszcze przed stworzeniem strony.
Kiedy tańsza oferta jest w porządku
Tańsza oferta nie jest automatycznie gorsza. Jeśli potrzebujesz prostej wizytówki, masz gotowe teksty, a strona nie jest twoim głównym źródłem klientów, nie musisz płacić za warsztat strategiczny i projekt na miarę. Droższa oferta z kolei nie jest automatycznie lepsza. Opłaca się tylko wtedy, gdy za różnicą w cenie widzisz konkretną pracę, której naprawdę potrzebujesz.
Ostrożny bądź raczej przy ofertach, które nie mówią, co jest w cenie, nie uwzględniają tekstów ani pomiaru albo nie określają, do kogo będą należeć domena i dostępy. Tam różnica w cenie zwykle wychodzi później – przy pierwszej zmianie albo przy przejściu do innego wykonawcy.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego agencja nie podaje od razu ceny strony internetowej?
Bez określonego zakresu cenę da się tylko oszacować. Rzetelny wykonawca najpierw zapyta, co strona ma robić, dla kogo jest i co masz już przygotowane. Orientacyjny przedział powinien jednak umieć podać już po pierwszej rozmowie.
Czy taniej jest zrobić stronę samemu?
Pieniężnie tak, czasowo nie. Kreator stron albo szablon to rozsądny wybór na początek, jeśli masz czas, żeby pobawić się stroną, i nie potrzebujesz złożonych funkcji. Jeśli strona ma przynosić klientów, licz się z tym, że będziesz musiał do niej wracać i ją ulepszać.
Co powinna zawierać oferta na stronę internetową?
Zakres podstron, sposób projektowania, informację, kto dostarczy teksty i zdjęcia, listę funkcji, SEO i pomiar, termin, warunki płatności i to, co dzieje się po uruchomieniu. A także jasną informację, że domena, strona i dostępy będą należeć do ciebie.
Od czego zależy koszt utrzymania strony?
Od tego, na czym działa strona i co obejmuje utrzymanie: aktualizacje, kopie zapasowe, kontrolę bezpieczeństwa, drobne zmiany treści i wsparcie. Pytaj o nie już przy wyborze wykonawcy, a nie dopiero po uruchomieniu strony.
Jeśli chcesz ofertę, w której jasno widać, co dostaniesz, a czego nie, zobacz, jak podchodzimy do tworzenia stron internetowych. W Tronosie budujemy strony na WordPressie z Elementorem, a pierwsza konsultacja (30 minut online albo telefonicznie) jest bezpłatna.
